Mistä toimeenpanokyky syntyy ?

Muutos vaatii paitsi ymmärrystä myös toimeenpanokykyä. Kuvaamalla tavoiteltavaa toimintamallia riittävän yksinkertaisesti ja riittävän isoina kokonaisuuksina, saadaan entistä suurempi osa omasta organisaatiosta ymmärtämään näitä kokonaisuuksia ja työskentelemään samansuuntaisesti.

Tämän seikan olemme voineet havaita tapahtuvan käytännössä jokaisessa toimeksiannossa, jossa yritysarkkitehtuuria olemme soveltaneet. Samassa yhteydessä olemme havainneet myös johdon näkemyksen tavoitteista jalostuvan (itselleen ja) muulle porukalle entistä konkreettisemmaksi.

Jos asiat ovat itselle kirkkaita, on ne helppo muillekin selvittää. Istu hetkiseksi alas ja mieti omaa ICT-kokonaisuuttasi? Peruslinjaukset, toimintamallit, arkkitehtuurillinen kokonaisuus, tavoiteltu strateginen rooli strategian jalkauttamisessa. Kirkkaana vaiko ei?

Tommo Koivusalo
A-Ware Oy

Johtaja, anna aikaasi arkkitehtuurille

ICT on ammattilaisten hommaa. Infraulkoistukset, arkkitehtuurien nopea kehitys, tietoturvan perustellut vaatimukset – haastetta riittää hupenevilla resursseilla. Eikö toiminnan jatkuvuudessa ja riskien taklaamisessa ole meille tarpeeksi? Ei.

Tietohallinnon tulee osata sovelluskerros, tietovirroista ja -varastoista puhumattakaan, ja kaikkien näiden prosessit ja elinkaaret yhteen sovitettuina. Samalla vastaamme kehitysprojekteista, konversioista ja käyttöönotoista, niihin kun aina liittyy ne tietojärjestelmät. Mutta ei tämäkään taida vielä riittää.

Kun vielä pitäisi olla liiketoiminnan suhteen joustava. Visio ja strategia on kirkastettu, mutta niiden jalkauttaminen johtamiseen on sitätätä – kukin johtaja haluaa puumerkkinsä oman hallinnonalansa kehittämiseen, myös sovelluspäätöksiin. Usein puutteellisesti valmisteltuina ja kokonaisuudesta irroitettuina ne vaan hajoittavat entisestään repaleista it-arkkitehtuuria. Ja tulevat kalliiksi.

Me tietohallinnossa olemme etuoikeutetussa asemassa: edellisten lisäksi meillä on oikeus, velvollisuus ja kykykin ymmärtää yritystämme ja sen toimialaa kokonaisuudessaan. Asiakkuudet, prosessit, kumppaniverkosto, laatutoiminta, oleellisia osia tiedon hallinnassa. Tämä kaikki käytännön kokemuksen kautta, mistä voisi olla hyötyä yrityksen johtamisessakin...

Kun "kaikki liittyy kaikkeen", tietohallinto kaipaa koossa pitämiseen yritysarkkitehtuurin kaltaista, johdon kanssa yhteisesti sovittua toimintamallia. Siinä yritetään linjata liiketoiminnan oikeutetut strategiset päätökset päivittäisen taktisen toiminnan realiteetteihin. Onnistuessaan tällä päästään ainaisen virittelyn, paikkaamisen ja korvaamisen sijasta oikeasti ennakointiin, (henkilö)resurssien optimointiin, kehitystä tukeviin hankkeisiin ja kilpailussa tarvittavaan joustavuuteen.

Johtaja, eikö tähän kannatakin käyttää yhteistä aikaa?

Pekka Manninen

Kirjoittajan tausta on palvelu- ja media-alojen
tietohallintotehtävissä, mm. kiinteistöalalla SATOssa ja graafisessa
tuotannossa Talentumilla.