Yleiskatsaus: mistä on kysymys?

Tervetuloa yritysarkkitehtuuri.fi -sivustolle. Käsite on vielä suurimmalle osalle liikkeenjohtoa vieras ja päätimme perustaa tämän sivuston lisäämään tietoisuutta ja ymmärrystä asiasta. Lisäksi olemme luoneet suomenkieliseen Wikipediaan ensimmäisen sisällön aiheesta. Yritysarkkitehtuurista onkin nyt mahdollista saada selväjärkinen suomenkielinen yleiskuvaus! Rohkenen väittää, että tämä Wikipedia-artikkeli on helpoimmin lähestyttävä kaikkien saatavilla oleva kuvaus aiheesta. Yritysarkkitehtuuri.fi –sivustolla pyrimme syventämään ymmärrystä omien ja muiden kirjoittamien artikkelien avulla. Kutsuttakoon niitä ajan hengen mukaisesti blogeiksi.

Yritysarkkitehtuuri.fi –sivusto on suunnattu liikkeenjohtajille ja tietohallintojohtajille. Aihealueen asiantuntijoille on jo omat fooruminsa olemassa emmekä nähneet uudelle sellaiselle tarvetta.

Johtaja, miksi yritysarkkitehtuuri ansaitsee huomiosi?

Koska se on johtamisen apuväline, jonka avulla strategia jalkautetaan ja pidetään ajantasaisena tietojärjestelmiä hyödyntäen. Yritysarkkitehtuuri yhdistää liiketoiminnot, niiden käsittelemät tiedot sekä niitä tukevat tietojärjestelmät ja teknologiat. Tietotekniikan liiketoimintakriittisyyden kasvaessa myös tarve yritysarkkitehtuurin kaltaisille kokonaisvaltaisille viitekehyksille on kasvanut ja tietohallinnosta vastaavien lisäksi myös liiketoiminnasta vastaavat ovat alkaneet kiinnostua kokonaisvaltaisesta tarkastelutavasta.
Tärkeimpänä rajauksena todettakoon, että yritysarkkitehtuuri ei ota kantaa siihen, mitkä ovat yrityksen liiketoimintastrategian tavoitteet. Sen sijaan kantaa otetaan siihen, miten nämä tavoitteet saavutetaan.

Ne käytännön tavat, joilla organisaatio toimii, muodostavat yritysarkkitehtuurin. Kaikilla organisaatioilla on yritysarkkitehtuuri, vaikka sitä ei olisi tiedostettu. On johdon vastuulla, kuinka toimivia nämä käytännön tavat ovat. Ja käytännössä aina tietojärjestelmillä on toteutuksessa merkittävä rooli.

Toimiva kokonaisuus vai toimivia osasia?

Ajatuksellisesti yritysarkkitehtuuria voisikin verrata laadunhallintajärjestelmiin. Myös niiden hyvyys perustuu ideologiaan tiedostamisesta, kuvaamisesta, kokonaisvaltaisesta tarkastelutavasta ja jatkuvasta parantamisesta. Yksi yritysarkkitehtuurin keskeisiä tavoitteita onkin toiminnan laadun parantaminen, mutta olennainen ero laatujärjestelmiin on tietojärjestelmien roolin korostaminen tämän aikaansaamisessa– nykyisinhän tietojärjestelmien lonkerot ulottuvat kaikkiin keskeisiin toimintoihin.

Tavoitteena joustava ja muutenkin laadukas toiminta

Laadun ja joustavuuden lisäksi kustannusten alentaminen ja riskienhallinta ovat yritysarkkitehtuurin keskeisiä tavoitteita, mutta ensinmainitut kaksi ovat selkeitä päätavoitteita. Erityisesti joustavuus (ketteryys) on yritysjohdolle tärkeää, oli sitten kysymys kustannuksista, kapasiteetista, tarjoomasta tai mistä tahansa yritykselle elintärkeästä asiasta. Edelleen myydään paljon yksittäisiä ICT-toiminnallisuuksia, kun asiakkaat tarvitsisivat jotain ihan muuta. Kysymys kuuluukin, osaatko asiakkaana vaatia tarpeeksi, vai korvaatko vanhan siilon uudella?

Maailma on täynnä esimerkkejä

Onko tiedossasi epäonnistuneita ICT-investointeja? Todennäköisesti vastaat kyllä. Tiedätkö yrityksiä, jotka ovat saaneet aitoa kilpailuetua ICT:tä järkevästi hyödyntämällä? Todennäköisesti vastaat kyllä tähänkin. Oletkin varmaan miettinyt, mitä sinun yrityksesi ICT-asioille pitäisi tehdä, ja paljon tehnytkin...joten uskomme, että tämän sivuston sisältö on sinulle tolkullista. Sisällöstä sen verran, että uusia blogeja julkaistaan kuukausittain ja niiden kirjoittajat tulevat olemaan alansa tietäjiä. Kaikenlainen rakentava palaute meille sivuston ylläpitäjille on myös tervetullutta.

Helsingissä 2010-luvun alkaessa

Tommo Koivusalo
Toimitusjohtaja, A-Ware Oy